نیاز به دانستن اینکه مسافران هزینه های کسب و کار می توانند به طور قانونی در یک بازپرداخت مالیات کسر شوند، متاسفانه پاسخ همیشه ساده نیست. کسر مالیات مربوط به سفر ممکن است دشوار باشد. واقعا بستگی به شرایط فردی مسافرتی دارد.
خط مشی های مسافرتی شرکت ها، محل های سفر، مقررات و رویه های مسافرتی IRS، سفرهای شبانه روزانه در مقابل مسافرت روزانه، مسافرت های خارجی در برابر سفرهای داخلی و کفایت ثبت و نگهداری، همه عوامل است که باید در تصمیم گیری در مورد آنچه که در واقع باید بر اساس مالیات شما کسر شود، مورد توجه قرار گیرد. برگشت.
چرا تخفیف های مالیاتی برای سفر خیلی ساده نیست
IRS همچنان به دنبال کسر هزینه های کسب و کار است. IRS، همراه با کنگره، مجموعه ای از قوانین، مقررات، مقررات، رویه ها و سیاست هایی را برای محدود کردن برخی از سوء رفتارهای درک شده ایجاد کرده است. با این حال، این امر پیچیدگی قابل توجهی را به روند اضافه کرده است.
متاسفانه، با اضافه شدن پیچیدگی ها، در حال حاضر آونگ به روش دیگری چرخید. امروزه مسافران بازنشستگی و بازپرداخت نشده به طور یکسان می توانند به راحتی و به اشتباه فرض کنند که آنها حق ندارند کسر سفر را در زمانی که در واقع، ممکن است. علاوه بر این، مسافران کسب و کار تمایل دارند به تعریف مفاهیم مشترک خود از هزینه های سفر کسب و کار که ممکن است یا ممکن است تحت تاثیر سیاست های خود شرکت خود را تحت تاثیر قرار نمی باشد. با این وجود، IRS هزینه های کسب و کار را به طور گسترده تر از هر دو جنبه عقلایی و بسیاری از سیاست های شرکت تعریف می کند.
با این حال، ادعا می شود تمام هزینه های مسافرتی کسب و کار IRS که مسافر مسافرتی حق دارد نیاز به عبور از پیچ و خم الزامات ضبط در صورتی که در برخی موارد، ممکن است رسید در همه و در موارد دیگر، ممکن است رسید نمی باشد کافی!
IRS به سادگی سوءاستفاده های درک شده در منطقه کسب و کار را محدود نمیکند، اما برای مسافرانی که به طور متوسط کسب و کار با اطمینان ادعا می کنند تمام هزینه های قانونی سفر خود را دشوار است، اگر غیر ممکن است.
ردیابی هزینه سفر
همانطور که هر مسافر تجاری می داند هزینه ها در جاده ها می تواند افزوده شود.
به همین دلیل تعدادی از خدمات ردیابی هزینه های آنلاین در حال حاضر در دسترس برای مسافر کسب و کار است. بسیاری از این سرویس ها برای پیاده سازی برنامه های بازپرداخت مسافرت ها، گزارش های صورتحساب مشتری، یا به سادگی برای ردیابی هزینه های اساسی سفر استفاده می شود و بسیاری از آنها برنامه هایی را ارائه می دهند که در حال حاضر امکان گرفتن رسید با گوشی شما را فراهم می کند.
در حالی که این سرویس ها به خوبی عملکرد خود را انجام می دهند، آنها برای ردیابی و گزارش دادن مقادیری که توسط مسافر کسب و کار در بازنشستگی مالیاتی خود قابل پرداخت است، طراحی نشده اند. با این حال، این خدمات را می توان به عنوان یک نقطه شروع خوب برای 1) تولید هزینه های سفر هزینه های واقعی است که به حساب مالیات بر درآمد خود و 2) رضایت پیچ و خم IRS و قوانین دادگاه مالیاتی که "بار اثبات" که مورد نیاز برای ادعا این کسر. بسیاری از گزارش های پایان سال این سرویس ها باید اصلاح شود یا تغییر داده شود تا ادعا شود تمام کسر مالیات شما و در همان زمان نیازهای IRS را برآورده کند.
از آنجا که همه چیز گران است در حالی که در جاده ها، ضروری است که هر مقدار مصرفی که در هنگام سفر در سفر تجاری صرف می شود، حتی برای هزینه های شخصی و حتی زمانی که رسید گم شده، جایگزین شده یا در غیر این صورت در دسترس نیست، مثلا با نکات.
پس از همه، در زمان مالیات، حتی این هزینه ها ممکن است محاسبه شود.
نکات مالیاتی برای مسافران تجاری برای به حداکثر رساندن تخفیف
در حالی که هزینه های کسب و کار خود را ردیابی می کنید، این نکات مالیاتی را در ذهن داشته باشید:
- همیشه درآمد خود را حفظ کنید! ممکن است غیرممکن باشد که هر رسید یا حتی دریافتی را برای هر هزینه صرف کنید. IRS این را می داند و آنها سیاست هایی را برای کمک به مالیات دهندگان در این زمینه انجام داده اند. با این وجود، اگرچه برخی ممکن است به شما بگویند که رسید برای هزینه های کمتر از 75 دلار لازم نیست، فریب خورده باشید. در این موارد ممکن است مجاز باشد بهترین سیاست این است که هر پیغام را در اختیار داشته باشیم.
- همیشه یک سابقه از هزینه های بازپرداخت را نگه دارید. سیاست های بازپرداخت شرکت بر اساس دستورالعمل های مختلف IRS و مقادیر واقعی گزارش شده به IRS طبقه بندی می شوند. حتی اگر شما بازپرداخت می کنید، هنوز هم می توانید برای کسر مالیات واجد شرایط باشید.
- ورود مکان های واقعی که سفر می کنید. شما ممکن است مجاز به کسر "استاندارد" مقادیر برای موارد مانند غذا و هزینه های اتفاقی بر اساس جایی که شما سفر. در بسیاری از موارد، این مقادیر استاندارد می تواند بیشتر از آنچه که در واقع صرف شده است.
- در حالی که در جاده هستید، هزینه های شخصی خود را از دست می دهید. اما در این زمینه مراقب باشید. IRS می داند که در هنگام مسافرت هزینه های زندگی اضافی را متحمل می شوید که شما مجبور نیستید در صورت کار از خانه کار کنید. بدیهی است، بیشتر "شخصی" این موارد و بزرگتر مقدار دلار، بیشتر آنها مورد بررسی قرار گیرد. شما نمیخواهید در هنگام مسافرت یک ماشین جدید خریداری کنید و در سفرهای تجاری به عنوان «هزینه زندگی اضافی» نام ببرید اما بسیاری از هزینههای شخصی و یا هزینههای در عین حال در سفر، مانند تلفنهای همراه، سرگرمی، محصولات بهداشتی، و بیش از حد، ضد دارو، فقط برای نام چند، می تواند کسر شود. مجددا باید محدودیت های معقولی به کار گرفته شود و هنوز مستند سازی لازم است.
با توجه به اینکه در سال جدید سفرهای تجاری شرکت می کنید، این راهنمایی های اساسی را در نظر بگیرید، و شما و مشاور مالیاتی خود را به خوبی با خیال راحت ادعا می کنید، محاسبه و دفاع از هزینه های سفر قانونی خود را حفظ می کنید.