بیاموزید چگونه کسرهای بالقوه سفر خود را به حداکثر برسانید
بدست آوردن آنچه IRS به عنوان هزینه سفر معقول سفر می کند می تواند سخت باشد، به خصوص وقتی که به سفر خارجی می آید.
یکی از مقالات قبلی من، چگونگی کسر هزینه های سفر را هنگامی که سفرهای شخصی (یا فعالیت های خود) را با سفر تجاری ترکیب می کنید، مشخص کنید. اساسا، سفرهای تجاری باید به طور عمده برای کسب و کار به منظور ادعای کل سفر به عنوان هزینه های تجاری است. عامل تعیین کننده معمولا مقدار زمان (نه هزینه) صرف فعالیت های تجاری در مقایسه با زمان صرف شده برای فعالیت های شخصی است.
اگر زمان بیشتری برای کسب و کار اختصاص داده شود، کل سفر به عنوان یک سفر تجاری به حساب می آید. و البته، اگر شما در فعالیت های شخصیتی قابل توجهی شرکت نکنید، تمام سفرهای کسب و کارتان به طور کامل محاسبه می شود.
تخفیف سفر خارجی
برای سفر خارجی، نه تنها شما نیاز به زمان مورد نیاز کسب و کار در بالا را برآورده، اما شما باید برای برآورده شدن مانع اضافی اگر:
1) مجموع روزهای سفر خارجی شما بیش از 7 روز متوالی است
و
2) روزهای غیر کسب و کار سفر خارجی شما 25٪ و یا بیشتر از روزهای سفر خارجی شما است.
در اینجا چگونگی این همه کار می کند
روز دوشنبه شما از بوستون به لندن پرواز می کنید و در روزهای پنج شنبه در کنفرانس های کاری و جلسات تجاری شرکت کنید. از روز جمعه تا یکشنبه، شما در لندن می روید. شما دوشنبه به بوستون می روید. اکثر زمان صرف فعالیت های تجاری بیش از مقدار زمان صرف شده در فعالیت های شخصی است، بنابراین شما از قانون "زمان" عمومی برای تمام مسافرت های تجاری و شخصی راضی هستید.
تا کنون شما برای کسب و کار 100٪ کسب و کار واجد شرایط هستید. حالا قوانین خارجی را اعمال کنید از آنجا که روزهای "کل سفر خارجی" شما بیش از 7 روز نیست، هیچ مقررات خارجی خاصی اعمال نمی شود و شما سفر تجاری خود را به طور کامل کاهش می دهید.
در حال حاضر، اگر شما در طول جمعه کار کرده اید، آخر هفته های شخصی خود را از طریق دوشنبه به مدت سه شنبه ادامه دادید، اما همچنان قانون کلی زمان مورد نیاز را برآورده می کنید، اما روزهای سفر خارجی خود را از 7 روز متوالی و روزهای خود (3 روز - شنبه، یکشنبه، دوشنبه ) بیش از 25٪ از کل روزهای سفر خارجی شما (کل روزهای سفر خارجی دوشنبه از روز سه شنبه = 8 روز و 25٪ از 8 = 2.
بنابراین 3 روز شخصی بیش از 2). بنابراین، شما باید سهم 8/7 (روزهای شخصی / روزهای خارجی) را کسر کاری خود را کاهش دهید.
استثنا
اکنون، عمیق درون قانون مالیات، چندین استثناء از این قانون سفر خارجی وجود دارد: اول اینکه اگر بتوانید نشان دهید که شما کنترل مسافرت کسب و کار را ندارید (تصمیم گیری در مورد اینکه آیا سفر ضروری است) یا اینکه اصلی انگیزه سفر شخصی نبود (دلایل کسب و کار صحیح برای سفر)، پس شما از قانون سفر خارجی اجتناب کنید، و شما به یک سفر تجاری به طور کامل کاهش می یابد. راه دیگری برای جلوگیری از قانون سفر خارجی با استفاده از روش IRS تعریف "روز کاری" است.
به عنوان مثال، روزهای بین "روزهای کاری" (تعطیلات آخر هفته، تعطیلات و حتی دیگر روزهای هفته) خودشان را "روز کاری" می کنند. بنابراین در مثال ما، اگر روز سه شنبه یک جلسه کاری دیگر داشتید و روز چهارشنبه را ترک کردید، تمام روزهای "روزهای خارج" به "روزهای کاری" تبدیل می شود؛ چرا که روز شنبه، یکشنبه و دوشنبه بین دو روز کاری "روز کاری" و روز سفر بازگشت به خانه نیز کسب و کار است. بنابراین، شما "روزهای شخصی" ندارید. از آنجا که روزهای شخصی شما (0) در حال حاضر بیش از 25 درصد از کل روزهای سفر خارجی شما را ندارند، قوانین مسافرتی مخصوص سفر خارجی اعمال نمی شود.
بازگشت به یک سفر تجاری کاملا مجانی، فرض بر این است که قانون زمان صرف شده در مقاله قبلی من راضی است (در این مثال، از زمانی که در فعالیت های تجاری - 7 روز، دوشنبه تا جمعه و سه شنبه و چهارشنبه بعد ، بیش از زمان صرف شده در فعالیت های شخصی -3 روز، شنبه، یکشنبه و دوشنبه).
حالا اگر بعد از جلسه سه شنبه شما در روز 2 روز دیگر در لندن باقی بمانید، لذت بردن از فرهنگ و بازگشت به جمعه، ابتدا قانون کلی زمان را اجرا کنید: 7 روز کاری (MF، Tues، Fri) در مقابل 5 روز شخصی (شنبه، خورشید ، Mon، Wed، Thur). قاعده کلی برای زمان صرف شده برای کسب و کار در مقابل فعالیت های شخصی ملاقات شده است، بنابراین سفر شما تا کنون به طور کامل کاهش می یابد. در حال حاضر قوانین سفر خارجی باید بررسی شود؛ مجموع روزهای سفر خارجی شما بیش از 7 روز متوالی است، اما شما فقط 2 روز شخصی را تحت قوانین خارجی قرار می دهید (تنها آخرین روز چهارشنبه و پنجشنبه، از روز شنبه، یکشنبه و دوشنبه بین "روزهای کاری") کمتر از 25٪ از مجموع 12 روز سفر خارجی است.
بنابراین، مقررات مسافرتی خارجی اعمال نمی شود. شما به یک سفر کسب و کار به طور کامل deductible بازگشت.
توصیه ها
همانطور که می بینید، مزیت خاصی برای جلسات کسب و کار / کنوانسیون شما در هر روز چند روزه ایجاد می شود و روزهای شخصی را به روزهای کاری تبدیل می کنید. بعضی از دلایل مشروعیت کسب و کار، به همین دلیل ممکن است جلسات و قراردادهای شما گسترش یابد: برای زمانبندی طوفان مغزی در استراتژی های تجاری خاص، برنامه ریزی درگیری با کارکنان کلیدی، جلسات مختلف، جلسات مختلف، آماده سازی در جلسات متوالی، مورد نیاز مشتریان تنها در روزهای خاص، کنوانسیون و دیگر تاریخ های ملاقات کسب و کار هماهنگ نیست، و غیره ... به هر دلیلی که کسب و کار اتفاق می افتد برای رویدادهای تجاری متناوب برنامه ریزی شده است.
همچنین، با توجه به قوانین سفر خارجی، روز کاری جزئی، براساس IRS، واجد شرایط برای روزهای کاری کامل است "بنابراین یک جلسه کاری دو ساعته صبح و بعد از فعالیت های شخصی، بقیه روز،" روز کاری "است. "
بهینه سازی تخفیف های بالقوه خود
بدیهی است، بیشتر روزهای سفر خارجی شما به طور قانونی به عنوان "روزهای کاری" طبقه بندی می شود، بهتر است که شما برای اجتناب از اثر قوانین ویژه مسافرت خارجی باشید.
اگر خودتان هستید، می توانید از این اطلاعات به نفع خود استفاده کنید.
اما در مورد کارمند شرکت که هزینه های سفر را پرداخت می کند، چه می شود؟ این را در نظر بگیرید: براساس بحث ما در مورد قوانین مسافرتی بالا، شما تعیین می کنید که سفر شما یک سفر تجاری کاملا مجانی است. در حال حاضر در حالی که شما در لندن هستید، شرکت شما مبلغی را به مبلغ 65 دلار در روز می پردازد. گزارش هزینه های خود را برای هر هزینه ای غیر از جیب تبدیل کنید. اگرچه شرکت شما شما را بازپرداخت می کند و یا به سادگی می خواهد برای وعده های غذایی به مبلغ 65 دلار در روز بپردازد، شما هنوز هم می توانید تفاوت بین مبلغ غذای IRS Per Diem برای لندن (144 دلار در روز) و آنچه شما برای هر روز دور هستم اگر شرکت شما مبلغ 175 دلار در روز به شما پرداخت کند، IRS Per Diem Lodging برای لندن اکنون 319 دلار است. این درست است، تفاوت مالیات محاسبه می شود. همین امر برای هزینه های خارج از جیب است. در طی یک سال، این تفاوت می تواند افزوده شود.
بنابراین هنگامی که فعالیت های شخصی خود را با سفر تجاری ترکیب می کنید، بحث های فوق را بررسی کنید تا اولا تعیین کنید که آیا اکثر زمان برای فعالیت های تجاری صرف می شود یا نه. قوانین سفر همانطور که در بالا ذکر شد. اگر نه، کسرهای کسب و کار خود را با نسبت مناسب "روزهای غیر تجاری" به "کل روزهای صرف شده در خارج از کشور" کاهش دهید.