سفرهای انگیزشی چیست؟

سفر تجاری مشوقانه یک ابزار قدرتمند برای ایجاد انگیزه کارکنان است

معامله خوب سفر تجاری مربوط به سفرهای انگیزشی است. سفرهای تشویقی سفرهای مربوط به کسب و کار است که برای ارائه انگیزه یا انگیزه برای کمک به کسب و کارهای موفق تر طراحی شده است.

سفرهای تشویقی سفر تجاری است که به انگیزه کارمندان یا شرکای خود برای افزایش فعالیت خاص یا دستیابی به یک هدف کمک می کند.

طبق گفته بنیاد تحریکآمیز: "برنامههای سفرهای انگیزشی یک ابزار انگیزشی برای افزایش بهره وری یا دستیابی به اهداف کسب و کار هستند که در آن شرکت کنندگان بر اساس سطح مشخصی از دستاوردهای مدیریتی، پاداش دریافت می کنند.

این برنامه طراحی شده است تا درآمد خود را برای موفقیت های خود به رسمیت بشناسد. "

ملیسا ون دیک، رئیس بنیاد تحقیقات ترویج (IRF)، در مورد این موضوع می گوید. IRF یک سازمان غیر انتفاعی است که به تحقیقات و توسعه محصولات برای صنعت مشوق کمک می کند. همچنین به سازمانها کمک می کند که راهبردهای بهبود انگیزشی و عملکرد موثر را توسعه دهند. در اینجا چیزی است که او به ما گفته است.

سفرهای تجاری و برنامه های مشوق کارکنان چیست؟

برای چندین دهه، مدیران و صاحبان کسب و کار از وعده سفر به مقصد جذاب یا عجیب و غریب به عنوان یک ابزار انگیزشی برای کارکنان داخلی و شرکای خود استفاده کرده اند. با این وجود بسیاری از مردم نمیدانند که در طول نیم قرن گذشته بسیاری از روشهای تحقیق مبتنی بر تحقیق و بهترین شیوههایی که در سراسر سفرهای انگیزشی ایجاد شده است، وجود داشته است. به همین ترتیب، یک کل صنعت حرفه ای ها اکنون با تخصص برای استفاده از سفرهای انگیزشی به عنوان یک ابزار انگیزشی در داخل سازمان ها وجود دارد.

به عنوان بخشی از مطالعه خود، «Anatomy of a Program of Incentive Travel»، IRF تعریف بنیادی زیر را برای برنامه های سفر امدادی ارائه کرد:

"برنامه های سفر هیجان انگیز یک ابزار انگیزشی برای افزایش بهره وری و یا دستیابی به اهداف کسب و کار است که در آن شرکت کنندگان بر اساس میزان خاصی از دستاوردها که توسط مدیریت تعیین شده است، پاداش دریافت می کنند. کارکنان با یک سفر پاداش می گیرند و برنامه طراحی شده است تا درآمد خود را برای دستاوردهای خود تشخیص دهد "

چه کسی باید آنها را داشته باشد و چرا؟

در تقریبا هر صنعت، برنامه های سفرهای انگیزشی اغلب به عنوان یک ابزار انگیزشی با تیم های فروش داخلی یا خارجی استفاده می شود، اما هر سازمان یا گروه کاری می توانند از آنها به طور موثر استفاده کنند، در صورتی که شکاف در بهره وری یا اهداف کاری غیرقابل تحقق وجود دارد.

تحقیقات قبلی توسط Stolovitch، Clark و Condly یک فرایند هشت مرحله ای را ارائه می دهد که به صاحبان برنامه های بالقوه می توانند تعیین کنند که کدام انگیزه ها موثر باشد و دستورالعمل های اجرایی را ارائه دهد.

اولین رویداد این مدل بهبود عملکرد توسط انگیزه (PIBI) یک ارزیابی است. در طول مرحله ارزیابی، مدیریت مشخص می کند که آیا بین اهداف سازمانی مورد نظر و عملکرد شرکت وجود دارد و انگیزه یک علت اصلی است. کلید این ارزیابی این است که اطمینان حاصل شود که مخاطبان هدف از قبل مهارت و ابزار لازم برای بستن شکاف مورد نظر را دارند. اگر اینها وجود داشته باشد، برنامه سفر انگیزشی ممکن است یک گزینه قوی باشد.

برخی از نمونه های برنامه های انگیزشی و ارزش آنها چه هستند؟

تحقیق در "تاثیر بلند مدت سفرهای انگیزشی در شرکت بیمه" نشان داد که هزینه کل برنامه مشوق سفر برای هر فرد واجد شرایط (و مهمانان آن) تقریبا 2600 دلار بود.

با استفاده از میانگین فروش ماهانه 2،181 دلار برای کسانی که واجد شرایط و میانگین فروش ماهانه 859 دلار برای هر عامل که واجد شرایط نیست، پرداخت هزینه برای این برنامه بیش از دو ماه بود.

محققان در آناتومی برنامه سفر انگیزشی (ITP) توانستند نشان دهند که کارکنان با رضایت بخشی بهتر عمل می کنند و با شرکت هایشان طولانی تر از همسالان خود می باشند. درآمد عملیاتی خالص و مدت زمان شرکت کنندگان در ITP به طور قابل توجهی بالاتر از کسانی بود که شرکت نکردند.

از 105 کارمند که در سفر انگیزشی شرکت شرکت داشتند، 55 درصد رتبه های برتر و چهار سال یا بیشتر را داشتند، (نتایج به طور قابل توجهی بهتر از کارمند متوسط) و 88.5 درصد رتبه های برتر را داشتند. اما مزایای برنامه های سفر انگیزشی نه تنها پولی و عددی هستند.

این مطالعه همچنین تعدادی از مزایای سازمانی، از جمله فرهنگ سازمانی مثبت و محیط زیست را ذکر کرده است و این مزایا را برای جوامع که برنامه سفر در خدمت آنها بود، مشخص کرد.

چالش های مرتبط با همکاری یک برنامه چیست؟

چالش های اصلی با برنامه ها در بودجه های شدید قرار دارند و اجرای یک برنامه موثر را نشان می دهد که مقدار بازگشتی را نشان می دهد.

آناتومی یک مطالعه ITP پنج عنصر توصیه شده برای تلاش های سفر انگیزشی را برای موفقیت ارائه کرد. این تحقیق نتیجه گرفت که برای به حداکثر رساندن سود یک برنامه سفر انگیزشی، رویداد سفر انگیزشی باید اطمینان حاصل کند که اهداف زیر به دست می آیند.

1. معیارهای به دست آوردن و انتخاب پاداش باید با اهداف تجاری مرتبط باشد.
2. ارتباطات در مورد برنامه و پیشرفت شرکت کنندگان در راستای اهداف باید واضح و سازگار باشد.
3. طراحی برنامه سفر، از جمله مقصد مطلوب، جلسات تعاملی و اوقات فراغت برای افراد سودجو، باید به هیجان عمومی افزوده شود.
4. مدیران و مدیران کلیدی باید به عنوان میزبان برای تقویت تعهد شرکت به برنامه پاداش و به رسمیت شناختن عمل کنند.
5. این شرکت باید سوابق دقیق را که اثربخشی بهره وری کارکنان و مشارکت آنها در عملکرد مالی شرکت را نشان می دهد، حفظ کند.
6. کارکنان باید شناخته شوند.
7. فرصت های شبکه ای برای کارآفرینان برتر وجود دارد تا روابط را با سایر مدیران برتر و مدیریت کلیدی ایجاد کنند.
8. باید در مورد بهترین شیوه ها و ایده ها همکاری بین هنرمندان برتر و مدیران وجود داشته باشد.
9. کارکنان باید انگیزه ای برای ادامه کار در سطح بالایی داشته باشند.

چقدر محتوا جلسه برای برنامه ریزی سفرهای انگیزشی نیز به عنوان یک چالش برای برنامه ریزان است که در حال حاضر اجازه می دهد تا شرکت کنندگان 30 درصد از تجربه خود را در جلسات صرف کنند.

ROI در این نوع برنامه ها چیست؟

در تحقیقات خود، "آیا مسافرت انگیزشی بهبود بهره وری؟ "IRF دریافت که سفر مشوق یک ابزار ارتقاء فروش است که به خوبی در افزایش بهره وری فروش کار می کند. در مورد شرکت مورد مطالعه، بهره وری به طور متوسط ​​18 درصد افزایش یافت.

در مطالعه "اندازه گیری ROI برنامه های بازاریابی فروش"، بازده سرمایه گذاری (بازده سرمایه گذاری) یک برنامه فروش فروشنده با استفاده از داده های پس از آن به عنوان گروه کنترل 112 درصد بود.

موفقیت این برنامه ها به طور طبیعی بستگی به این دارد که چگونه برنامه طراحی شده و اجرا می شود. مطالعه "ارزیابی تاثیر برنامه های بازاریابی فروش" نشان داد که اگر سازمان در تغییرات مورد نیاز در فرایندهای بالادست و پایین دست قرار نگرفته باشد، برنامه سفر احتیاج به بازدهی -92 درصدی داشته باشد. با این حال، هنگامی که این تغییرات در نظر گرفته شد و اجرا شد، برنامه ROI واقعی را 84 درصد درک کرد.

روند فعلی چیست؟

گرایش های اصلی در برنامه های سفرهای انگیزشی (و تعدادی از برنامه ریزان در حال حاضر با استفاده از این گزینه ها) این مناطق هستند:

1. ارتقاء رسانه های اجتماعی (40٪)
2. مجازی (33٪)
3. مسئولیت اجتماعی شرکت (33٪)
4. سلامتی (33٪)
5. مکانیک بازی یا بازی (12٪)