ایمیل خود را به سند مهم سفر کپی کنید

این یکی از چیزهایی است که باید قبل از ترک آن همیشه انجام دهید

نوک بزرگ برای سفر که همیشه برای همه توصیه می کنم، کپی کردن تمام اسناد مهم شما است. این یک ایده هوشمندانه است، زیرا اگر شما در نهایت از دست دادن گذرنامه یا کارت اعتباری خود بیرون بیایید، جای آن را بسیار آسان تر می کند. کپی کنید قبل از اینکه خانه را ترک کنید و مجموعه ای را در مجله مسافرت خود و یا در جایی دور از مبانی قرار دهید. من معمولا یک کپی به خودم و والدینم ایمیل می زنم، بنابراین می دانم که همیشه می توانم به آنها دسترسی پیدا کنم.

در اینجا این است که چه اسنادی باید شامل شود و چگونه آنها را ایمن نگه دارید:

مرحله 1: مقالات سفر مهم را اسکن کنید

اگر نمی خواهید آن را از دست بدهید، می دانید که باید آن را اسکن کنید. اگر شما یک اسکنر نداشته اید، یک محل تهیه اداری مانند Kinko را امتحان کنید، در غیر این صورت می توانید عکس خود را بر روی گوشی یا دوربین خود بگیرید و آن را به خودتان ایمیل کنید. اسناد سفر شما ممکن است بخواهید اسکن کنید عبارتند از:

مرحله 2: هر سند را به عنوان یک .jpeg یا یک فایل gif ذخیره کنید

پس از اسکن خود، از شما خواسته می شود که ذخیره را به عنوان یک سند JPG، GIF یا PDF ذخیره کنید. هر یک از این گزینه ها خوب است، اما من معمولا برای یک JPG می روم، زیرا می دانم که می توانم آن را در هر رایانه ای در سراسر جهان باز کنم.

مرحله 3: فایل های خود را به ایمیل ارسال کنید

Peasy آسان: گام بعدی شما این است که فایل ها را برای خودتان ایمیل کنید. شما می توانید این کار را انجام دهید یا اینکه اسناد خود را اسکن کرده اید یا عکس خود را با گوشی خود گرفته اید. به راحتی عکس / اسکن را با اتصال به کارت USB یا کارت SD بر روی کامپیوتر خود انتقال دهید، سپس این فایل را به یک ایمیل متصل کنید و آن را به خودتان ارسال کنید.

من همچنین یک نسخه را به والدینم و برخی از دوستان نزدیک من ارسال میکنم، به طوری که اگر دسترسی به ایمیل من را از دست بدهم، در عین حال میتوانم به آنها دسترسی پیدا کنم. اسناد ذخیره شده در یک مکان تنها اسنادی است که شما از دست نمی دهید، بنابراین اطمینان حاصل کنید که کپی های خود را در بسیاری از مکان ها ذخیره کرده اید.

مرحله 4: ایمیل ها را در سرور نگه دارید

قبل از خروج از خانه، حساب ایمیل خود را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که اسناد که خودتان ارسال کرده اید، به درستی به دست آمده است. من معمولا اسناد را به هیچ وجه به خودم نمی فرستم، در صورتی که حساب ایمیل من هک می شود و من آنها را در پوشه ذخیره می کنم تا از طریق تابع جستجو در صندوق ورودی من به راحتی قابل دسترسی نباشند.

علاوه بر این، من یک عکس از اسناد مهمی را در تلفن و لپ تاپ من نگه می دارم، به طوری که من می توانم به راحتی به آنها در موارد اضطراری دسترسی پیدا کنم.

اسناد مهم سفر را هنگامی که کجا مورد نیاز است دانلود کنید

اکنون می توانید اسناد را از هر نقطه ای از سیاره که می توانید به اینترنت و ایمیل خود دسترسی پیدا کنید، دانلود کنید. اسناد را چاپ کنید و نسخه هایی برای کمک به شروع به جایگزینی آنها در اختیار دارید. اگر کارت اعتباری یا کارت اعتباری خود را از دست داده اید، اولین پورت تماس شما به احتمال زیاد سفارت خواهد بود اگر گذرنامه خود را از دست داده اید یا یک تماس تلفنی به بانک خود دارید.

کدام اسناد مسافرتی نیاز دارم؟

در مورد همه اسناد مسافرتی که ممکن است لازم باشد یا میخواهید، مانند مجوزهای رانندگی بینالمللی و موارد دیگر را بیاموزید، تصمیم بگیرید که آیا شما به آنها نیاز دارید یا نه، زیرا با برخی اسناد مسافرتی مانند پروندههای ایمن سازی (عکس)، ممکن است مجبور شوید زودتر از قبل آنها را دریافت کنید تو ترک می کنی

این مقاله توسط لورن جولیت ویرایش و به روز شده است.